Київ

Шукаємо висококваліфікованого та ініціативного Executive assistant , який підтримуватиме керівного партнера у щоденній роботі, допомагатиме в реалізації проєктів та забезпечуватиме безперебійну комунікацію з топ-рівнем клієнтів.

Ця роль ідеальна для людини, яка:

• має стратегічне мислення, але не боїться рутини
• володіє високою діловою етикою
• хоче бути частиною складних, змістовних проєктів у сфері лідерства та корпоративного розвитку.

Ключові завдання:

• Організація графіка та зустрічей керівного партнера: планування, брифінги, нагадування, координація деталей
• Ведення ділової комунікації: контроль пошти, відбір важливої інформації, підготовка відповідей
• Підготовка презентацій, звітів, внутрішніх політик та інших бізнес-документів
• Участь у створенні контенту для форумів та клієнтських заходів (CFO Forum, Corporate Directors Forum тощо)
• Підтримка актуальності CRM-системи: дані про клієнтів, проєкти, фідбек
• Організація зовнішніх зустрічей: логістика, порядок денний, подальші дії
• Контроль дедлайнів, проактивне вирішення завдань
• Робота з конфіденційною інформацією з максимальним рівнем довіри та професіоналізму

Ми очікуємо, що ви:

• Вільно володієте українською та англійською мовами (письмово й усно)
• Маєте досвід роботи бізнес- або виконавчим асистентом 
• Вільно працюєте в Office 365, CRM та цифрових інструментах для управління інформацією
• Вмієте грамотно писати, редагувати та оформлювати документи
• Добре організовані, уважні до деталей, не чекаєте нагадувань
• Маєте ініціативний підхід до роботи, вирішуєте задачі до того, як вони стали проблемами
• Цікавитесь бізнесом, лідерством, ринковими трендами й хочете розуміти більше, ніж просто «свою зону відповідальності»

Компанія пропонує:

• офіційне працевлаштування та дотримання всіх соціальних гарантій
• конкурентну заробітну плату та технічне забезпечення                               
• можливості професійного та особистісного росту                                                     
• комфортне робоче місце в офісі зі зручною локацією.

Ця роль — більше, ніж просто асистентство. Це можливість впливати, розвиватися та бути поруч з тими, хто формує стратегічні рішення.

Send your CVs to @Nastunya or cv@4team.com.ua