Що у нас нового?

И это пройдет: о чём нужно помнить организуя работу компании на карантине

Кризис обязательно останется позади, об этом следует помнить сейчас, находясь, возможно, в самом его разгаре. В такие моменты мы поддаемся панике и совсем не думаем о работе и процессах, коллегах и дальнейшем развитии. Эмоционально переживая кризис мы забываем о том, что бизнес основан на инвестировании, и то, что мы вложим в него сейчас, в кризис, станет нашим капиталом (и не только финансовым!) на следующие несколько лет. На что обратить внимание из того, что может повлиять на ваш бизнес в долгосрочной перспективе - в нашем чек-листе:

1. Отношения и климат в коллективе. В кризисные моменты люди всегда на пределе. При более плавном течении кризиса негативные эмоции могут оставаться подавленными и находить выход, отражаясь непосредственно на работе и коммуникациях. Делайте всё возможное, чтобы из кризиса ваша команда вышла более сплоченной и эффективной, а не начала рассылать резюме о поиске новых мест работы. Люди - самый ценный ресурс.

2. Рабочие процессы. Удаленка не так уж сильно влияет на продуктивность, как это принято считать. Кто спал на работе до карантина, будет спать и во время его, и после. Подумайте об оптимизации рабочих процессов, решитесь на это, если вы откладывали такие проекты в долгий ящик. Сейчас всё вокруг призывает вас к тому, чтобы перестроить бизнес, найти сильные и слабые звена в ваших процессах, и войти в пост-кризисную эпоху с актуальной и высокоэффективной бизнес-структурой.

3. Планирование. Пересмотреть все долгосрочные планы вы должны были уже догадаться 😇 Но существует ещё и кратко- среднесрочные типы планирований. Оцените свои стратегии, эффективность, распределение задач, оцените риски и вызовы, найдите перспективы. Подумайте о ценностях, которые ваша компания несёт в мир - сейчас это как никогда актуально и будет “на плаву” еще долгое время после кризиса.

4. Оптимизация затрат. Знамя любого кризиса - холды найма и увольнения. Не повторяйте чужих ошибок! Подходите к сокращениям персонала максимально разумно и взвешенно. Уволить лояльного сотрудника очень легко, особенно, по удаленке. Но вернуть его практически невозможно. Возможно, стоит совершить внутреннюю ротацию сотрудников, перебросить их на другие проекты (если такое возможно). Важно сохранить эффективное ядро вашего персонала, которое будет основой вашего бизнеса в будущем.

5. Идите навстречу своим клиентам! Пойдите навстречу своим постоянным клиентам, дайте им больше, чем обычно. Предложите им дополнительные услуги, расширьте привычный пакет за те же деньги. Дайте скидки, отсрочки и что у вас там 😉. Это ещё одна инвестиция в отношения, людей, но внешняя. Как только кризис пройдёт острую фазу (даже ещё не окончившись), вы сразу окупите эти вложения. Это будут ваши лучшие репутационные инвестиции.

Выживание после кризиса всегда одинаково. Считайте косты, оставайтесь Человеком и удвойте свою ценность для мира. Карантин не только о внешней чистоте, но и внутренней ❤️

#4team #teambuilding #IT #business #covid #stayhome #set_goals #оставайтесьдома #удаленка #карантин #рекрутинг

Друзья! Срочно спешим поделиться с вами горячей вакансией 🔥https://cleverstaff.net/i/vacancy-PvhAeS?Chief_Accounting_Officer🔥 Наши коллеги из Techstudio очень нуждаются в толковом и амбициозном специалисте на позицию Chief Accounting Officer (Главный бухгалтер). 😎

Удаленка, конкурентная зп выше чем по нише, крутое отзывчивое руководство и адекватные коллеги 😇

Пишите, делитесь постом со знакомыми/друзьями/коллегами.
Обещаем 💰 за успешную рекомендацию!

#vacancy #Киев #IT #fintech #account #remote #fulltime

С чего начался апрель 2020? Сокращения, повышения эффективности и новые возможности.

На прошлой неделе было проведено очень много сокращений. Так, например, прокат самокатов Bird уволил 30% персонала прямо во время онлайн конференции. Многие компании по всему миру сократили в среднем до 20% штата, а найм наполовину. В Украине, в среднем, до 60% вакансий теперь на холде, и лишь 40% остаются активными (в основном, хантят топов и узких специалистов).

Мир продолжает уходить на карантин. Крупный, средний и мелкий бизнес переживают нелегкие времена. Тем не менее мы предлагаем не отчаиваться, а обратить внимание на то какие возможности дает текущая ситуация.

На фоне сокращений, в США отмечается стремительный рост продолжительности рабочего дня. Офисные сотрудники стали работать на 3 часа больше обычного, пишет Bloomberg со ссылкой на исследование компании NordVPN. В Великобритании, Франции, Испании и Канаде средний прирост рабочего времени составил 2 часа.

В Украине ситуация, в целом, похожа, особенно в IT-компаниях, которые работают по западному образцу. Помимо увеличения рабочих часов, отметим сокращение зарплатных ожиданий соискателей на 20-40%, с одновременным повышением требованием к их квалификации со стороны работодателя. В ближайшей перспективе ожидается демпинг рынка труда. Уже сейчас мы видим, что на рынке стали доступны специалисты, которые еще несколько месяцев назад не собирались менять работу.

Несмотря на пессимистический прогноз, переход на удаленную работу дал возможность многим компаниям воспользоваться ситуацией для оптимизации процессов и повышения эффективности команды. Владельцы бизнеса больше уделяют внимания тому, кто действительно повышает результативность команды, а кто расходует ресурс. Текущая ситуация на рынке благоприятна, чтобы задуматься над поиском замены среди вновь доступных на рынке специалистов. 🔥

#4team #IT #remote #рынок_труда #удаленка #карантин #рекрутинг

🏬Актуальный мини-дайджест вакансий в Днепре🏢. Тройка самых интересных горящих предложений, где вас ждут с распростертыми объятиями🔥 (делимся только лучшим). Итак, в Fintech IT проекты требуются:
⚡️Service Desk Engineer:
https://bit.ly/2Ux3SvQ

⚡️Аналитик:
https://bit.ly/2Uyf37y

⚡️Project Manager:
https://bit.ly/2URCcRj

P.S. В вакансиях указаны чай, печеньки и корпоративное питание, но вы же понимаете, что сахар - после каникул, а пока - интересные проекты, забота и поддержка команды, маски, санитайзеры и вкусности с доставкой на дом ❤️.

Пишите, делитесь постом со знакомыми/друзьями/коллегами.
Обещаем 💰 за успешную рекомендацию!

💬 Детально о вакансиях расскажем - пишите в личку либо телеграм: @hr_4team
📩 А можно и сразу отправлять свое резюме и портфолио на cv@4team.com.ua

За лайк и шер +++ в карму и лучики благодарности от нас ❤️

#vacancy #Днепр #Dnepr #IT #fintech #project #analyst #remote #fulltime

Благодаря карантину, диджитализация компаний происходит семимильными шагами и вынуждает серьезно рассмотреть для своих сотрудников необходимость удаленной работы. Как при этом эффективно и правильно организовать выход и адаптацию новых сотрудников на удаленке? Наша команда работала в подобном ритме и до карантина, и мы можем с уверенностью сказать, что удаленная работа может стать для вас шагом к увеличению эффективности работы команды. Предлагаем вам лучшие практики из нашего опыта и опыта наших коллег:

1. Для организации работы на удаленке, а тем более для быстрой адаптации новых сотрудников, в первую очередь, стоит собрать единый документ со всей основной информацией о компании, для того чтобы сотрудники могли в любой момент обратиться к ней. В него может входить:
a. Структура, основная информация о компании, основные ценности и политики
b. Список контактов сотрудников
c. Линки на основные документы и сервисы, которые необходимы в работе
d. Инструкции и онлайн материалы по продукту

2. Помогите сотруднику собрать своё рабочее место, проверьте чтобы у него было все необходимое. Если сотруднику необходимо выделить определенную технику - заботой будет отправить ему эту технику на такси домой за счет компании. Вместе с техникой не лишним будет отправить набор из нескольких масок, перчаток и дезинфицирующего средства.

3. Заранее настройте учетную запись, аккаунты и необходимые доступы для сотрудника. Это позволит ему не тратить половину рабочего дня для того, чтобы начать работу.

4. Позаботьтесь об оформлении документации. Для подписи контракта задумайтесь об использовании инструмента электронной подписи (например, HelloSign или DocuSign), чтобы сотрудники могли добавлять свои подписи в цифровом виде.

5. Обязательно дайте почувствовать сотруднику себя частью команды. В первой день адаптации сделайте простой видео-созвон и представьте нового сотрудника команде.

6. Важно назначить новому сотруднику “наставника”, который сможет максимально быстро ввести в курс дела и ответить на любые вопросы. Важно, чтобы "наставник" дал свободу новичку задавать любые даже самые, на его взгляд, глупые вопросы. Для “наставника” такой опыт будет большим плюсом и возможностью повысить свои навыки в управлении для дальнейшего роста в компании.

7. Находитесь в коммуникации и поддерживайте сотрудников, не создавая информационный вакуум. Стоит обозначить сотруднику конкретный пул задач, цели, сроки и ожидания от их работы.

8. Периодически (например, раз в неделю) коммуницируйте с сотрудниками о текущей ситуации в компании (например: какие векторы бизнеса приостановлены и на какой срок, как реорганизована работа и приоритеты по проектам, и пр.). Не держите их в неведении, так как это может привести к потери вовлеченности, а затем и продуктивности.

9. Запланируйте еженедельные онлайн-встречи со всей командой по проектам и рабочему процессу, а также периодически проводите дополнительные созвоны с новым сотрудником, чтобы понимать насколько успешно его погружение в работу.

10. Когда вы или наставник рассказываете о продукте и основных процессах новичкам, советуем записать вебинар (в этом вам может помочь Zoom или аналоги). В последующем, это видео можно использовать для адаптации новых сотрудников и экономии времени наставника.

11. В условиях турбулентности очень важно находится вместе со своей командой, пусть и удаленно - например, вы можете организовать онлайн книжный клуб, вечера кулинарии или практиковать совместные занятия спортом онлайн.

12. Подумайте о том, чтобы ваши новые сотрудники получили представление о том, как выглядит и работает ваша организация, потому что даже если сейчас все работают удаленно, это не навсегда. Ненавязчиво создайте у них ощущение корпоративной среды, общих ценностей, стиля, пространства и пр. Можно подготовить виртуальные туры, которые дают удаленным работникам ощущение корпоративной среды. Для этого могут пригодится старые фото из офиса: рабочее пространство, кофе-брейки, пятничные пиццы или корпоративы. Правильно организованная виртуальная прогулка, позволяющая удаленным сотрудникам видеть коллег в действии, даже если это не онлайн-трансляция, может помочь уменьшить чувство социальной изоляции.

13. Не забывайте и о том, что даже будучи на удаленке, новые сотрудники пока что на испытательном сроке. Но если они успешно его проходят обязательно напишите поздравление об этом в общий чат. Поощрите их. Например, вы можете подарить им фирменную кружку или футболку, чтобы они почувствовали себя частью компании. Это не только поддерживает микроклимат компании в стрессовый период, но и поможет адаптации и продуктивности новых членов команды.

Переводите на удаленку с комфортом и открывайте новые возможности для вашего бизнеса! А главное, не болейте, берегите себя и своих близких ❤️

#4team #onboarding #IT #онбординг #удаленка #карантин #рекрутинг